Compte - rendu de la réunion du 6 septembre 2019.

samedi 5 octobre 2019
par  RDC
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Présents : Claude RIVERE DE CARLES (31). Thierry GELDOF (77). Roland GAUTHIER (30). Christian BUREAU (36). Guy ROYO (13). Vincent PASCUAL (33). Raphaël CORACHAN (84). Gérard JAMBOU (29), Thierry PAGES (71), Patrick LOUBIC (47).

Gérald ROUCAUTE. Fabien FOLCHER (30) organisation 2019 ALES.

Absents excusés : Jean François BARILI (Président de la Commission Nationale des Sports).Emmanuel VAGNE (Référent Pétanque). Thierry SOLANA (09).Thierry BENNES (11).

Début de la réunion 17h40

Lecture du PV de la réunion du 2 Février 2019. Approuvé.

Claude fait part des appels de Jean François BARILI et Emmanuel VAGNE qui présentent leurs excuses pour leurs absences.

ALES 2019

 :

Gérald ROUCAUTE et Fabien FOLCHER nous exposent le travail effectué pour cette manifestation.

Gérald : l’organisation de cette manifestation n’a pas été simple. Nous avons rencontré de très nombreuses entraves dans notre démarche pour organiser ce championnat.
- Tout en gardant l’esprit sportif, nous voulons que ce week-end soit une fête pour tous les participants et accompagnateurs.

- La menace de fermeture du boulodrome quelques jours avant la compétition nous a obligé de changer le lieu. Monsieur le Maire d’ALES nous a facilité la tâche en nous proposant le Parc des Expositions.
- Bien sûr cela a un coût mais nous avons assumé.

- Problème sur les plaquettes :
- Nous avons omis bien involontairement le logo de notre Fédération.
- Cette dernière voulait que l’on modifie et réexpédie aux Unions.
- Nous avons refusé car une nouvelle impression et expédition aurait été d’un coût assez onéreux.

- Nous avons tracé 162 terrains de 3,5x14, ainsi que 8 terrains d’honneur de 4x15.
- Fabien : Certains problèmes sur les dossiers d’engagements.

- Quelques départements ne respectent pas la date butoir.

- Des dossiers sont arrivés le 27 juillet !

- D’autres sont incomplets et il faut relancer.

- J’ai été victime de « d’insultes ». Claude peut le confirmer, car lui aussi a subit cette forme d’impolitesse !

- Le suivi des engagements était fait régulièrement avec Claude.

- Nous avons optés pour une autre forme de paiement à la buvette.

Une carte de crédit boissons est créée

.
- Chaque compétiteur détient la sienne. Il suffit de badger lors de la commande. De ce fait, pas d’argent qui transite. Ces cartes servent également à la restauration.

Claude confirme tous les dires de Fabien. Il est inadmissible de se faire insulter. Nous sommes des « bénévoles » pour le bien de notre discipline.
- Le sujet des inscriptions sera débattu lors de la réunion de janvier 2020 à Châteauneuf les Martigues.
- Nous avons pour ce championnat 308 équipes inscrites. Comme dit précédemment, certains départements ne jouent pas le jeu.
- Après le tirage effectué sur la base de304 équipes le mardi 30 juillet et mis en ligne sur le site, le département du 06 s’est manifesté.
- Pour ne pas pénaliser les joueurs nous les avons intégrés au championnat.
- Ce département est coutumier du fait, car à Tarbes les dossiers étaient arrivés très en retard. Nous allons nous rapprocher du responsable du 06 pour que cela ne se reproduise.

- Claude remercie au nom du bureau toute l’équipe.
- Il remercie particulièrement Fabien pour tout le travail fastidieux qu’il a accompli.

CHÂTEAUNEUF les MARTIGUES 2020 :

Guy est très heureux de pouvoir organiser le 25è championnat.

● Le lieu : Parc municipal François MITTERAND (sous les pins…)
● La restauration : 2 traiteurs sont en concurrence.
● La mairie nous suit dans l’organisation
● l’UD 13 est partie prenante dans l’organisation.
● Les dates : 4,5 et 6 septembre 2020.
●Aucun problème pour l’hébergement.
●La demande officielle d’organisation pour 2020 sera faite rapidement.

Echanges FNSPF / ANPSP :

Comme évoqué précédemment, des difficultés pour l’organisation de 2019. J’ai échangé de nombreuses fois avec JF BARILI et E VAGNE.
- Finalement après de nombreux échanges, un climat serein est apparu.

Autre problème  : L’’organisation 2020 ! Suite au désistement d’un département, Guy ROYO, après consultation de son amicale et de son UD 13 s’est porté candidat. Notre bureau a validé la demande comme nous le faisons depuis de nombreuses années.

Surprise, au mois d’avril ! Un courrier adressé au PUD du 43 stipule que l’’organisation 2020 est confiée au département de la Haute-Loire.
- Plusieurs échanges avec JF BARILI montrent que nous sommes déterminés à défendre notre position pour Châteauneuf les Martigues.

Finalement la FNSPF revoie sa position et accepte notre proposition.

Nous avons adressé un courrier à JF BARILI le remerciant du bon dénouement.
- Dans ce courrier nous nous réjouissons de l’intérêt que porte UD 43 à notre discipline et les invitons à se rapprocher de nous pour l’organisation 2021.
- A ce jour nous sommes toujours dans l’attente !

APPEL A CANDIDATURE : 2021/2022/2023/2024

- Un appel à candidature lancé via le site. c’est fait à voir sur ce lien http://www.anpsp.fr/spip.php?article32
- Pour info plusieurs départements sont intéressés : Morbihan, Finistère, Creuse, Saône et Loire, Calvados, Yvelines, Hautes Alpes, Vendée, Paris….

QUESTIONS DIVERSES :

● La FFPJP désirerait avoir une convention avec notre organisation. Nous en débattrons au mois de janvier.
● Claude rappelle aux membres de penser aux fameux quotas. Réfléchissez !
● Thierry GELDOF revient sur sa demande d’un championnat Vétérans. Claude lui demande d’étudier cette faisabilité. Faire une proposition par dossier.
●Raphaël nous précise que dans son département, si un sapeur-pompier est licencié à la FFPJP , il lui est interdit de faire le concours départemental des sapeurs-pompiers.
- C’est interdit vient d’un certain Mr COSTES.
- Après renseignements officiels, rien n’empêche au sapeur-pompier de participer.

Fin de la réunion 19h10.
Claude RIVERE DE CARLES
Le 19 Septembre 2019